KOFAX MFP Integration
Multifunktionella produkter (MFPs) ersätter i allt högre grad fristående printrar, kopieringsmaskiner, scanners och faxmaskiner. Ofta skapar detta kostnads- och administrationsproblem när de installeras som fristående enheter utanför företagets centrala kommunikationsstrategi.
KOFAX möjliggör för företag att realisera alla fördelar med att integrera MFPs i befintliga nätverk och IT-infrastruktur via KOFAX Communication Server (KCS).
Många MFP’s och scanners har en faxfunktion, men i större företag blir det både oekonomiskt och opraktiskt att förse alla dessa med faxfunktionalitet. Varje enhet måste i så fall förses med ett separat faxkort och separat anslutning mot telenätet.
Med KOFAX Communication Server som central fax-gateway behöver du inte faxkort och faxlinjer i varje MFP.
Konsolidering med KCS
- Ger faxmöjlighet till alla nätverksansluta MFPs.
- Du slipper individuella faxmaskiner och MFP-integrerade faxkort.
- Du slipper individuella anslutningar till det publika telenätet för varje MFP.
- Stödjer IP-telefonimiljöer (FoIP)
- Möjliggör utskick från MFPs med användarens faxanslutning eller e-postadress.
- Leveransrapporter och svar skickas direkt till användarens e-postklient (Outlook, Notes etc.)
- Centralisera trafikkostnader till ett kostnadscenter.
- Administrera kommunikationen centralt i geografiskt utspridda miljöer.
- Frigör kontorsytor genom färre antal maskiner.
Comliance
- Tillåter autentisering av användare vid MFP maskinen.
- Möjlighet att skapa autentiseringsrutiner med attester vid utgående fax.
- Loggning och spårningsmöjligheter av all trafik från MFP.
- Centraliserad övervakning och administration av all trafik.
- Möjliggör central indexering och kontinuerlig arkivering (inklusive sökbara PDF) av all inkommande och utgående trafik.
- Ökad säkerhet genom att konfidentiella dokument skickas till mottagaren/användarens inkorg istället för att låta dem ligga synbara för alla vid en offentlig faxmaskin.
Relaterade Länkar
Capture
Med MFP-maskiner integrerade till den centrala KOFAX plattformen finns även möjligheten att uppgradera och kunna scanna, tolka och extrahera information från pappersformat till digital text och bild.